手術病理組織檢體是提供醫師診斷和治療的重要依據,因此檢體送檢在手術室中是重要的作業流程,每項作業流程中均需要嚴謹的規範與品質確認。有鑑於此,台北慈濟醫院外科部吳宗樵醫師與護理部蔡碧雀督導帶領小組採用HFMEA預應式風險管理,有系統地檢討分析各流程或系統中應有的功能與要求,發覺各步驟中易錯誤過程,並運用條碼科技之資訊輔助降低人為疏失,藉以降低手術室病理檢體送檢錯誤率。HFMEA小組之行動專案成效於日前得到肯定,獲頒SNQ國家品質標章。
圖說:外科部吳宗樵醫師帶領團隊執行HFMEA預應式風險管理,專案成效於日前得到肯定,獲頒SNQ國家品質標章。(圖/盧義泓)
手術室為高度專業化且高風險的部門,病人於手術過程中因接受麻醉無法做直接自主的溝通,必須仰賴醫療照護人員之團隊合作以及落實病人辨識、術式與部位標記,才能避免醫療疏失的發生。其中病理組織檢體送檢在手術室中是重要的作業流程,檢體收集、運送過程的正確性及有效性,將影響病人的醫療照護計畫和病人安全。若是過程中任何一個步驟有所疏失,可能會造成病人診斷錯誤或治療錯誤,甚至造成病人不可逆的傷害。
台北慈濟醫院手術病理組織檢體每年平均約達7,000至8,000件,而為了提升檢體送檢效率與降低錯誤率,外科部HFMEA小組選用HFMEA管理檢視手術室病理組織檢體送檢流程中易發生錯誤之風險,藉由提升系統安全性以解決系統失效。
經專案小組與醫療品質管理中心、病理科、資訊室討論後,小組將目前手術室檢體送檢流程列出各步驟之潛在風險因子,並經決策樹分析發現22個高風險中,有18項須發展具體改善行動策略。行動對策經統整後,可分為「環境清潔管理」、「設備提升與改善」、「資訊創新與優化」和「強化人員教育訓練」四大類。針對「資訊創新與優化」與「強化人員教育訓練」主要由骨科吳宗樵醫師與護理部蔡碧雀督導為負責人,負責召集病理條碼小組,每個月兩次召開跨團隊會議,成員包含資訊室、病理科、醫療科與使用單位人員,進行「模組設計開發」、「模組驗證」和「使用者測試」三項討論,藉由病理檢驗系統的建置,將檢查申請單由紙本更改為系統列印病理條碼,再透過精實查詢作業介面,簡化醫師執行系統頁面查詢時作業步驟,減少人為失誤。
圖說:檢查送檢單由紙本更改為系統開立。(圖/范宇宏)
圖說:醫師開立申請單後,護理師列印病理條碼(左圖);手術室護理師將檢體送至檢體室,由兩位護理師進行雙人對點。(右圖)(圖/范宇宏)
圖說:病理科同仁確認檢體密封完整性,並掃描條碼建檔。(圖/盧義泓)
專案執行結果能以普及度、可靠性與安全性三面向檢視,醫師開立病理申請單的正確率與護理師病理檢體送檢認知正確率提升,從而使病理檢體退件率大幅改善,由0.61%降至0.02%,如此以保障病人安全,確保醫療品質。
此次獲得SNQ國家品質標章,吳宗樵醫師感恩言及:「此次行動專案的發展目的是為了改善手寫檢體申請單造成的錯誤率,很感恩此次獲得SNQ國家品質標章的認可,未來會再全面地將病理組織送檢的部分更加完善化。」
守護病人安全是台北慈濟醫院全力以赴的目標,未來也將持續朝此目標邁進,創造更優良的醫療品質。
(文/鄭冉曦)