資訊系統交流 大林台中慈院到訪

為了解POWER BI的建置與推展應用成果,6月20日,大林慈濟醫院與台中慈濟醫院一行共24人到訪台北慈濟醫院,趙有誠院長、楊緒棣副院長、護理部吳秋鳳主任、醫療法人資訊室黃少甫主任竭誠迎接,亦特邀慈濟醫療法人廖威博資訊顧問蒞臨指導,期待藉分組討論,交流台北慈院在系統優化的經驗。

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圖說:6月20日,大林慈濟醫院與台中慈濟醫院一行共24人到訪台北慈濟醫院,交流資訊系統優化經驗。(圖/范宇宏)

趙有誠院長首先致上歡迎詞:「感恩大家一早遠道而來,希望今天的分享能激發更多想法,讓我們一起把各院的醫療照護和管理做得更好。」楊緒棣副院長提及,台北慈院在導入HIS-5時經常前往大林慈院取經,並在自身系統架構下進行優化。而考量 HIS-5架構差異,台北慈院藉由此次交流,分享已建置的Power BI架構,期望未來能與大林慈院及台中慈院進行資源互補,達到「1+2>3」的助益。

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圖說:趙有誠院長感恩眾人一早遠道而來(左);楊緒棣副院長提及此次交流主要分享已建置的Power BI架構(右)。(圖/范宇宏)

在台北慈院建置過程中,廖威博顧問以宏觀的經營思維,協助臨床與資訊部門打造符合組織架構的資料邏輯與視覺化設計。廖顧問提到:「過去,各單位各自向資訊室索取資料,因抓取邏輯與時間點不同,常導致數據不一致,造成管理困難與部門溝通障礙。如今透過統一的資料來源與即時更新機制,高階主管可經由EIS決策資訊系統即時掌握指標,部門也能自行製作儀表板,靈活進行管理與績效分析,甚至促進同儕學習與改善。這樣的轉變不僅提升效率,更打破過往的資訊孤島,也是此次評鑑深獲委員讚賞的部分。」

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圖說:廖威博顧問提到,如今各部門自行製作儀表板,不僅提升效率,更打破過往的資訊孤島。(圖/范宇宏)

Power BI 的導入,開啟資料驅動管理的新視野,其彈性高、即時性強的特性,使各單位能快速掌握關鍵指標、即時監測異常狀況,成為臨床與管理決策的重要輔助工具。因應各單位在業務特性與資料應用上的差異,此次分作三組進行討論,由護理部吳秋鳳主任、蔡碧雀督導、醫事室蕭仁良主任及醫療品質中心林淑美副主任進行分享,個別就臨床照護與人力管理、門急診與住院流程等營運指標、醫療品質監測與改善進行深度交流。

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圖說:三組就臨床照護與人力管理、門急診與住院流程等營運指標、醫療品質監測與改善進行深度交流。上圖為護理部、中圖為醫事室、下圖為醫療品質中心。(圖/范宇宏)

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圖說:分組討論的同時,楊緒棣副院長也與廖威博顧問、林庭光副院長及醫療法人資訊團隊討論建置成效與未來目標。(圖/范宇宏)

充實的討論令與會者收穫滿滿,大林慈濟醫院林庭光副院長表示:「深刻感受到資料應用的整合度高、資訊團隊參與積極,各單位也能主動運用 Power BI 發展管理工具。此外,院方在資安控管上的嚴謹,對於哪些資料可用、如何權限控管都有清楚規範。這樣的管理機制不僅保障資料安全,也提升了使用者在操作上的信賴感,是我們回去後需要加強學習的部分。」

台中慈院護理部何杏秋督導分享:「這次台北慈院詳盡分享 Power BI從資料抓取邏輯到與Power App串接,都是台中慈院目前最需要學習的實務經驗。許多看似無法實現的功能,其實關鍵就在那些只有實際操作過才知道的小細節,這樣的經驗傳承,對我們未來的建置工作將有很大幫助,也能有效減少摸索時間與錯誤嘗試。」

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圖說:林庭光副院長表示,台北慈院在資安控管上的嚴謹值得學習(左圖);何杏秋督導分享,台北慈院詳盡分享 Power BI從資料抓取邏輯到與Power App串接,正是目前最需要學習的實務經驗(右)。(圖/范宇宏)

今天的討論圓滿落幕,三院團隊熱烈交流,激盪許多實用想法,期待未來持續合作,讓資訊系統成為發揮更大價值。

(文/鄭冉曦)