為因應智能醫療新趨勢,台北慈濟醫院自2020年1月起,率先六院將醫療資訊系統從HIS-2升級為HIS-5,期望透過現代的科技,帶給病人更好的服務。歷經一年八個月,在資訊團隊、臨床、行政溝通協調下,系統逐漸穩定、功能也更加優化;2021年9月17日,即將作為第二家上線的台中慈濟醫院組成種子團隊,前往台北慈濟醫院進行參訪,透過觀摩、相互學習,為將來導入系統鋪墊基礎。
圖說:2021年9月17日,台中慈濟醫院組成種子團隊,前往台北慈濟醫院進行參訪,為導入HIS-5系統墊基。(圖/連志強)
醫療法人張聖原策略長、台北慈濟醫院趙有誠院長、楊緒棣副院長、廖威博顧問及各臨床代表歡迎台中慈濟醫院的到來。張聖原策略長感恩台中慈濟醫院不辭千里而來並表示,HIS-5系統甫於台北慈濟醫院上線之時,不論在適應或是優化上面,都耗費了極大的功夫;現在台中慈濟醫院願意承擔成為第二家導入的醫院,希望大家能深入交流,汲取經驗,讓系統能盡快、順利地上線。同時他也強調:「在施行的過程,一定會碰到問題,重要的是──碰到問題後一起解決。」台北慈濟醫院趙有誠院長致詞表示:「今天是象徵歷史性的一刻,一路走來,我們都是在做中學,慢慢摸索、調整,終於越趨穩定,越漸上手,今後有了台中家人們的加入,相信兩院攜手一定能再迸發新的看法、新的智慧,將系統更加優化。」
圖說:9月17日,一大早,楊緒棣副院長親自迎接台中慈濟醫院團隊來到台北慈濟醫院。(圖/連志強)
圖說:張聖原策略長勉勵,遇到問題在所難免,重要的能夠一起解決問題。(左);趙有誠院長感恩台中家人遠道而來給予指導,相信兩院能相學相長,精進再精進。(右)(圖/連志強)
在楊緒棣副院長說明參訪進行模式後,各組分別帶開。醫療組由洪毓隆醫師及吳宗樵醫師介紹HIS-5的操作界面,並針對來賓提問逐一解釋運作細節。謝承祐醫師讚賞將門診急診住院系統彙整對臨床而言方便許多。沈煥庭主任則表示:「整體的介面操作非常完善,唯針對醫囑部分可能是需要再做整合的,然而最難走的關卡台北的家人已經幫忙走過,相信不會有太大的困難。」
圖說:楊緒棣副院長說明參訪進行模式,期許透過交流能讓系統更加優化。(圖/連志強)
圖說:醫療組由洪毓隆醫師及吳宗樵醫師詳盡介紹HIS-5的操作界面,並讓來賓模擬情境實際操作後,提出問題共同討論。(左圖/連志強、右圖/曹耘綺)
林千淑專師內科護理長、邱素美專師外科護理長則直接帶領台中慈濟醫院內、外專科護理長,並列出HIS-5有別於HIS-2的特點,包括重大傷病卡可透過電腦由專師自行申請、可預先開立醫囑等。台中慈濟醫院林玉善內科專師護理長指出,可以同時開病人資料對照的功能十分新鮮,若能記得甚至可以一次開出五個病人的頁面同時觀看;張秀卿外科專師護理長則表示,相信只要花時間熟悉介面,HIS-5的導入必能對臨床帶來極大幫助。
圖說:林千淑專師內科護理長、邱素美專師外科護理長詳盡解釋HIS-5與HIS-2使用差異,台中慈濟醫院專師護理長皆表示對導入系統抱持期待。(圖/連志強)
醫囑方面分為急診與門診兩組,台中慈院急診部代表李冠儀醫師表示,目前看來最大的差異是計價功能的異動,若能再導入前,透過改變設定克服問題,此異動必能有效降低漏帳的風險;中醫部代表陳智聖醫師表示:「經過北慈團隊的解說,已經對中醫部分門診、居家醫療、會診都有詳盡的了解;優點是功能相當多元,也以功能鍵清楚列於介面上邊欄位,但相對的,也需花時間熟悉介面。」
圖說:醫囑為急診與門診兩組,台中慈院急診部代表李冠儀醫師表示,計價功能的異動及床位預設是異動較大之處,但相信克服後能帶來相應益處(左);中醫部代表陳智聖醫師提及,將所有功能彙整於同一介面對使用者來說非常便利(右)。(左圖/曹耘綺、右圖/連志強)
藥學方面,由藥學部吳大圩主任及方金戎藥師的引導,向台中藥學團隊介紹門診、病房及住院給藥、藥庫管理、藥品設定等項目,藉由實地走訪藥局,親臨其境,了解運作模式。台中慈濟醫院藥學部陳綺華主任表示,HIS-5與HIS-2的最大差異在於各單位的管理者能自行維護介面,不再只能透過提單給資訊進行修改;且流程相對也更加簡化,減輕藥局同仁不少負擔,僅需依台中在地健保特有流程做微調即可,非常樂見導入。
圖說:實地走訪藥局深入了解HIS-5於藥局之運作模式後,台中慈濟醫院藥學部陳綺華主任表示,臨床給藥的流程簡化許多,相信能減輕同仁負擔,非常樂見導入。(左圖/連志強、右圖/曹耘綺)
醫事室由台北慈濟醫院醫事室蕭仁良主任簡介HIS-5在醫事端的特色。台中慈院醫事室饒玲瑜主任稱讚:「基本檔架構相當完善,對於上線非常有信心,導入時惟須在著重注意資訊串流的部分,但相信有了北慈的經驗做為基礎,台中的上線會容易得多。」而台中慈濟醫院健檢中心郭勁甫副主任在了解HIS-5的健檢功能設置後回饋:「HIS-2跟HIS-5可說是各有優缺,但如何截長補短做到最好是後續大家需要共同努力的。」醫品中心林昌宏主任則期待HIS-5系統版本能整合建立醫囑及做異動的功能,並期待速度上能更加優化。
圖說:台中慈院醫事室饒玲瑜主任稱讚,HIS-5基本檔架構相當完善,對於上線非常有信心。(圖/連志強);台中慈濟醫院健檢中心郭勁甫副主任指出, HIS-2跟HIS-5可謂各有優缺,截長補短做到最好是後續大家需要共同努力的。(圖/連志強)
圖說:台中慈濟醫院醫品中心林昌宏主任表示對HIS-5的運作細節已有初步的了解,也期待速度能更加優化。(圖/連志強)
一整天的行程下來,兩院團隊經過切磋交流,收穫滿滿。邱國樑醫秘代表台中慈濟醫院感恩台北慈濟醫院團隊的照顧,表示:「今天大家真的是手把手、一步一腳印地帶領我們,能站在巨人的肩膀上向前看,真的非常感恩也非常幸福,希望後續保持密切交流,順利整合兩院的優點,迅速導入系統。」楊緒棣副院長則感恩所有與會人員的建議,表示:「挑剔的使用者,就是好的資訊產品的源頭。」他強調,資訊永遠不會有完美,但是經由跨院合作,彼此攜手朝同個目標邁進,能一起做到更好。
圖說:邱國樑醫秘代表台中慈濟醫院感恩台北慈濟醫院團隊的照顧(左);楊緒棣副院長則表示,資訊沒有「最完美」,也代表著永遠能做到「更完美」,希望經由跨院合作攜手將系統打造地更完善,符合臨床需求。(圖/連志強)
(文/曹耘綺)